Recomendaciones para Minimizar el Aspecto Legal Negativo que Pueden Traer Aparejados los CFDI’s de Nómina
Contenido de los CFDI’s de nómina:
Todos los aspectos fiscales.
Lo relacionado en el artículo 9 del RLSSMACERF.
Adenda: campos que permiten integrar elementos de tipo no fiscal.
Contenido de la Adenda: Control de jornada y horario. Control de horas extras. Leyenda de aceptación del trabajador de jornada, horario, horas extras, percepciones y deducciones.
Si ciertas prestaciones se separan en ingresos gravados y en ingresos exentos (debiendo así aparecer en el xml), en el pdf cada percepción debe aparecer completa. La antigüedad se debe precisar desde la fecha reconocida laboralmente (ejemplos: becarios/trabajadores, contrato tiempo determinado/contrato tiempo indefinido). El riesgo puesto es igual para todos los trabajadores en la empresa que hayan sido contratados directamente por ésta. El salario diario integrado debe ser el mismo que el salario base de cotización.
Se deben incorporar a los CFDI’s de nóminas todas las prestaciones que se quieran deducir, a excepción de herramientas de trabajo y servicio de comedor. No se deben incorporar en un mismo concepto del catálogo 2 ó más percepciones o deducciones distintas. Realizar la entrega de los CFDI’s a los trabajadores a través de una página o dirección electrónica que les permita obtener una representación impresa de los CFDI’s (regla 2.7.5.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018). Cuidar los textos de los CFDI’s de nómina que se expida a los asimilados a salarios (por ejemplo, becarios, jubilación, pensión, etc.).
Considerando que las empresas deben incluir los viáticos en los CFDI’s de nómina, para efectos laborales es conveniente: Contar con una política escrita sobre el manejo de viáticos, firmada por todos aquellos trabajadores que reciban viáticos. Contar con constancias de entrega de viáticos firmada por los trabajadores. Contar con constancias (adicionales a los CFDI’s de nómina) de comprobación de los viáticos firmados por los trabajadores.
